English | Українська
A step-by-step guide, document templates, and real examples for PhD (Doctor of Philosophy) candidates defending at Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute (KPI).
Interactive site: https://vbabenko97.github.io/PhD_Quest/ — or open ./index.html locally.
Warning
Documents are current as of summer 2025. Always verify templates against the latest versions at https://rada.kpi.ua before use.
- Read the guide — docs/guide.en.md — a narrative walkthrough with explanations, terminology, pitfalls, and tips.
- Skim the normative docs list — docs/normative-docs.en.md — laws, Cabinet of Ministers Resolutions (CMU), and KPI rules you need to know.
- Download templates from templates/ — blank KPI document templates (Ukrainian originals from the KPI Academic Council website).
- Browse examples in examples/ — filled-in documents organized by defense stage.
A note on examples: these real filled-in documents are retained under the repository owner's explicit acceptance of residual privacy risk. Their interiors may contain third-party names, positions, signatures, or contacts; third-party consent is not asserted. Please respect the privacy rules before reusing them.
PhD_Quest/
├── index.html ← interactive site (open locally or via live URL)
├── README.md
├── CONTRIBUTING.md
├── LICENSE ← CC BY-SA 4.0
│
├── docs/
│ ├── guide.uk.md ← step-by-step guide (Ukrainian)
│ ├── guide.en.md ← step-by-step guide (English)
│ ├── normative-docs.uk.md ← normative documents list (Ukrainian)
│ └── normative-docs.en.md ← normative documents list (English)
│
├── templates/ ← blank KPI document templates (Ukrainian)
│ ├── Зразок 1 — STL confirmation letter
│ ├── Зразок 2 — Research supervisor's conclusion
│ ├── Зразок 3 — Application to dean re seminar
│ ├── Зразок 4 — Plagiarism-check expert report
│ ├── Зразок 5 — RSVR member details
│ ├── Зразок 6 — Department conclusion on scientific novelty
│ ├── Зразок 7 — Candidate's publication list
│ ├── Зразок 8 — RSVR member consent forms
│ ├── Зразок 9 — Application to KPI Academic Council chair
│ ├── Зразок 10 — KPI Academic Council extract
│ ├── Зразок 11 — RSVR composition change
│ ├── Зразок 12 — Application to RSVR chair
│ ├── Зразок 13 — Reviewer's report (рецензія)
│ ├── Зразок 14 — Opponent's report (відгук)
│ ├── Зразок 15 — Memo on defense date, time, and location
│ └── Зразок 16 — RSVR decision
│
├── examples/
│ ├── stage-1-department/ ← Stage 1: department & faculty documents
│ ├── stage-2-secretary/ ← Stage 2: Academic Secretary's Office documents
│ ├── stage-3-after-council/ ← Stage 3: documents after KPI Academic Council
│ └── stage-4-after-defense/ ← Stage 4: post-defense documents
│
├── normative/ ← normative PDFs (CMU resolutions, MON orders, KPI rules)
│
└── images/ ← stage infographics — bilingual SVG + hi-res PNG exports
├── 1.uk.svg / 1.en.svg ← pre-defense preparation
├── 2.uk.svg / 2.en.svg ← Stage 1: department / faculty
├── 3.uk.svg / 3.en.svg ← Stage 2: Academic Secretary's Office
├── 4.uk.svg / 4.en.svg ← Stages 3–4: KPI Academic Council
├── 5.uk.svg / 5.en.svg ← Stage 5: after the Academic Council
├── 6.uk.svg / 6.en.svg ← Stage 6: reviewer's reports & opponent's reports
├── 7.uk.svg / 7.en.svg ← Stage 7: defense day
└── 1.png … 7.png ← original Ukrainian rasters (kept for reference)
Vector (SVG) infographics in the site's design system, available in English and Ukrainian; high-resolution PNG exports and the original Ukrainian rasters (1.png–7.png) live in images/. The full walkthrough is in docs/guide.en.md.
- KPI Academic Council website — official information, current templates, orders
- PhD defense stages at KPI (official) — step-by-step from the KPI Academic Council
- Defense rules and procedures
- PhD award procedure — Cabinet of Ministers Resolution (CMU) No. 44
- Dissertation formatting requirements — Order of the Ministry of Education and Science (MON) No. 40
See CONTRIBUTING.md. In short: open an Issue for outdated documents or errors; submit a Pull Request with your improvements. Every contribution makes the process a little easier for the next candidate.
Vitalii Babenko / Віталій Бабенко, 2025
This repository is distributed under the CC BY-SA 4.0 license. You are free to use and adapt the materials provided you give attribution and keep the same license.
English | Українська
Покроковий гайд, зразки та приклади документів для здобувачів ступеня PhD (доктора філософії), які захищаються в КПІ ім. Ігоря Сікорського.
Інтерактивний сайт: https://vbabenko97.github.io/PhD_Quest/ — або відкрий ./index.html локально.
Warning
Документи актуальні станом на літо 2025 року. Перед використанням обов'язково перевіряй актуальність зразків на https://rada.kpi.ua.
- Прочитай гайд — docs/guide.uk.md — покроковий опис з поясненнями, термінами, підводними каменями та порадами.
- Ознайомся з нормативними документами — docs/normative-docs.uk.md — перелік законів, постанов КМУ та правил КПІ.
- Завантаж зразки з templates/ — бланки основних документів з сайту Вченої ради КПІ (актуальні станом на літо 2025).
- Перегляни приклади у examples/ — заповнені документи, організовані по етапах захисту.
Примітка про приклади: ці реальні заповнені документи зберігаються за рішенням власника репозиторію, який свідомо приймає залишковий ризик приватності. Всередині можуть міститися імена, посади, підписи чи контакти третіх осіб; згода третіх осіб не стверджується. Перед повторним використанням дотримуйся правил приватності.
PhD_Quest/
├── index.html ← інтерактивний сайт (відкрий локально або через live URL)
├── README.md
├── CONTRIBUTING.md
├── LICENSE ← CC BY-SA 4.0
│
├── docs/
│ ├── guide.uk.md ← покроковий гайд (Українська)
│ ├── guide.en.md ← покроковий гайд (English)
│ ├── normative-docs.uk.md ← перелік нормативних документів (Українська)
│ └── normative-docs.en.md ← перелік нормативних документів (English)
│
├── templates/ ← зразки документів для PhD (з сайту ВР КПІ)
│ ├── Зразок 1 — Довідка НТБ ім. Г.І. Денисенка
│ ├── Зразок 2 — Висновок наукового керівника
│ ├── Зразок 3 — Заява декану про семінар
│ ├── Зразок 4 — Експертний висновок на плагіат
│ ├── Зразок 5 — Відомості про членів РСВР
│ ├── Зразок 6 — Висновок про наукову новизну (кафедра)
│ ├── Зразок 7 — Відомості про публікації здобувача
│ ├── Зразок 8 — Згоди членів РСВР
│ ├── Зразок 9 — Заява голові Вченої ради КПІ
│ ├── Зразок 10 — Витяг Вченої ради КПІ
│ ├── Зразок 11 — Зміна складу РСВР
│ ├── Зразок 12 — Заява голові РСВР
│ ├── Зразок 13 — Рецензія рецензента
│ ├── Зразок 14 — Відгук офіційного опонента
│ ├── Зразок 15 — Службова про місце та час захисту
│ └── Зразок 16 — Рішення РСВР
│
├── examples/
│ ├── stage-1-department/ ← Етап 1: документи кафедри/факультету
│ ├── stage-2-secretary/ ← Етап 2: документи Служби вченого секретаря
│ ├── stage-3-after-council/ ← Етап 3: документи після Вченої ради КПІ
│ └── stage-4-after-defense/ ← Етап 4: документи після захисту
│
├── normative/ ← нормативні PDF (постанови КМУ, накази МОН, правила КПІ)
│
└── images/ ← інфографіка етапів захисту — двомовні SVG + PNG у високій роздільності
├── 1.uk.svg / 1.en.svg ← підготовка до Нового року
├── 2.uk.svg / 2.en.svg ← Етап 1: кафедра / факультет
├── 3.uk.svg / 3.en.svg ← Етап 2: Служба вченого секретаря
├── 4.uk.svg / 4.en.svg ← Етапи 3–4: Вчена рада КПІ
├── 5.uk.svg / 5.en.svg ← Етап 5: після Вченої ради
├── 6.uk.svg / 6.en.svg ← Етап 6: рецензії та відгуки
├── 7.uk.svg / 7.en.svg ← Етап 7: захист
└── 1.png … 7.png ← оригінальні растрові версії українською (збережено для довідки)
Векторна (SVG) інфографіка в дизайн-системі сайту, доступна українською та англійською; PNG-експорти у високій роздільності та оригінальні растрові версії (1.png–7.png) — в images/. Детальний опис кожного етапу — у docs/guide.uk.md.
- Сайт Вченої ради КПІ — офіційна інформація, актуальні зразки, накази
- Етапи підготовки та захисту PhD в КПІ — покрокова інструкція від ВР КПІ
- Правила та процедури захисту
- Порядок присудження PhD (Постанова КМУ №44)
- Вимоги до оформлення дисертацій (Наказ МОН №40)
Дивись CONTRIBUTING.md. Коротко: відкривай Issue щодо застарілих документів або помилок; надсилай Pull Request із виправленнями. Кожен внесок робить цей процес трохи простішим для наступних здобувачів.
Vitalii Babenko / Віталій Бабенко, 2025
Репозиторій розповсюджується під ліцензією CC BY-SA 4.0. Ви можете вільно використовувати та адаптувати матеріали за умови вказівки авторства та збереження тієї самої ліцензії.