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mcdbcherry/ListReminder

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ListReminder

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https://mcdb.jp/list_reminder.html

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Excelで管理しているタスクリストを元に、担当者ごとにリマインダーを送付します 案件リスト、問題リスト等、担当者ごとのタスクをExcelで管理することはよくあります。専用の管理ツールだと見やすい管理画面が用意できたり、全員で共有できたりと便利な面がありますが、まだまだシンプルなExcelで簡単に・お手軽に管理するという、メモ感覚で表にしておくというのも便利です。

例えば顧客ごとに案件を管理しているExcelファイルが複数あるとします。その中から特定の担当者のタスクを抽出してリマインド等を行いたい場合はどうするでしょう。

ファイルを開いて、担当者でフィルターをかけて、行(タスク)をコピーして、新しいExcelへペーストして、、、を繰り返して担当者ごとにタスクをまとめませんか?

このツール「List Reminder」はその手間を省く簡単で小さなWindowsアプリです。

対応しているExcelで作ったタスクリスト 下記の要件を満たすExcelで作ったタスクリストに対応できます。

 +リストの1行目が列名であること

 +セルが結合されていないこと

 +タスクの担当者を記載する列があること。また担当者の列名が複数ファイルで同じであること、担当者のセルに担当者名が記載してあること

 +ファイルの拡張子が.xlsxであること image

※リマインドメール作成時のメールアドレスはタスクリストに入力してある担当者名を使用して、本アプリの機能の人名辞書またはOutlookの名前解決機能を使用し、メールアドレスに変換します。

複数のタスクリストを読み込んで、特定の担当者のタスクを抽出します List Reminderは読み込んだタスクリストに設定されている担当者名をリストアップします。

リストアップされた担当者から目的のものを選び、対象リストを選択すると、選択されている担当者に割り当てられているタスクを選択しているすべての対象リストから抽出してまとめます。

リマインドとしてメールを作成し、送信または下書き保存ができます 複数のタスクリストから指定した担当者のタスクを抽出し、まとめてリマインダーとしてメールで送付することができます。

メール送付にはOutlookを使用します。リマインダーは担当者ごとに送付されます。

メールのサンプル: image

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