Entre 3 y 3.5 horas. Generalmente de 18:30 a 22:00 hrs.
El promedio es de 40 a 60 personas, dependiendo de la capacidad del lugar.
- El evento en Meetup se abre a 60 asistentes
- Un día antes se aceptan los que están en lista de espera (puede llegar a 80 registrados)
- La asistencia real suele ser del 60-70% de los registrados
Formato abierto y dinámico:
- Bienvenida (por la comunidad y la empresa sede si gusta participar)
- 1 charla principal (30–40 min)
- Lightning Talks (3 a 5 mini charlas de 5–7 min)
- Espacio para avisos o trivias (opcional)
- Networking con snacks o bebidas (opcional)
Sí, aquí un ejemplo típico:
| Hora | Actividad |
|---|---|
| 18:30 – 19:00 | Registro y llegada |
| 19:00 – 19:15 | Bienvenida |
| 19:15 – 20:00 | Charla principal |
| 20:00 – 20:15 | Trivias o anuncios |
| 20:15 – 21:00 | Lightning Talks |
| 21:00 – 22:00 | Networking / Cierre |
Esencial:
- Proyector o pantalla grande con entrada HDMI
- Conexión a Internet estable
- Espacio cómodo para el/la ponente
Recomendado:
- Audio si el espacio es amplio
- Red WiFi para invitados
- Mesa alta, atril o escritorio para ponente
- Para el venue: Conexión HDMI directa funciona perfectamente
- Para streaming: Necesitamos una llamada de Zoom, Meet o Jitsi donde el ponente comparta pantalla
- Conexión estable para más de 20 personas simultáneas
- Muy recomendado: Red exclusiva para invitados
- Requerida para transmisión en vivo del evento
Nosotros lo gestionamos desde Meetup.com.
Timeline de listas:
- 2-3 días antes: Compartimos lista preliminar de asistentes
- Día del evento: Lista final actualizada con confirmados
- Enviamos formulario de registro previo un día antes del evento
- Compartimos lista de asistentes con recepción/seguridad
- Los asistentes deben presentar identificación oficial
- Recomendamos avisar al edificio con una semana de anticipación
No es obligatorio. Si la empresa desea:
- Proyectar visuales con su logo
- Repartir swag o materiales promocionales
- Participar con trivias o sorteos
- Dar bienvenida al evento
Lo coordinamos con gusto durante la planeación.
¡Sí! Solo pedimos que sigan el mismo proceso que cualquier miembro de la comunidad:
Registrar su propuesta en python-cdmx-charlas/issues para mantener el espíritu abierto y curado del contenido.
¡Por supuesto! Es muy apreciado por la comunidad:
- Bocadillos y bebidas para 40-60 personas
- Cálculo recomendado: Planear para el 70% de registrados
- Popular: café, refrescos, botanas, pizza, etc.
Recomendaciones basadas en experiencia:
Distribución de asientos:
- Acomodar sillas antes del evento
- Evitar que asistentes accedan a áreas restringidas
- Considerar usar señalización o separadores visuales
Área del ponente:
- Espacio despejado al frente
- Mesa o atril disponible
- Fácil acceso a proyección
Networking:
- Espacio abierto para circular
- Área designada para snacks/bebidas
- Buena iluminación y ventilación
- Colocar señalización clara
- Brief al staff sobre áreas permitidas
- El equipo de Python CDMX refuerza estas indicaciones durante el evento
3-4 semanas antes:
- Confirmación de fecha y capacidad
- Requerimientos técnicos y logísticos
1 semana antes:
- Notificación al edificio/seguridad
- Preparación de materiales visuales
- Confirmación de detalles finales
2-3 días antes:
- Lista preliminar de asistentes
- Información de acceso para participantes
Día del evento:
- Lista final de asistentes
- Setup del espacio y equipo
- ¡Evento!
- Limpieza: Dejamos el espacio en perfectas condiciones
- Retrospectiva: Recopilamos feedback para mejorar
- Agradecimiento: Reconocimiento público en redes y comunidad
- Seguimiento: Disponibles para futuras colaboraciones
Somos flexibles, pero el formato típico es martes de 18:30 a 22:00. Podemos ajustarnos a las necesidades del venue.
- Llevamos equipo de respaldo cuando es posible
- El equipo tiene experiencia resolviendo problemas en vivo
- Siempre hay un plan B para continuar el evento
- Visibilidad ante una comunidad tech activa y engaged
- Networking con desarrolladores de todos los niveles
- Reconocimiento en redes sociales y materiales del evento
- Oportunidad de participar en el crecimiento del ecosistema tech mexicano
También puedes comentar en nuestras publicaciones o enviarnos DM en redes sociales.
¿Tienes otra pregunta? No dudes en contactarnos. Cada venue es único y nos adaptamos a las necesidades específicas de cada espacio.
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